各位来宾，各位校友，各部门、各单位：

为加强学校与校友的联系交流，充分发挥校友会凝聚校友、增进友谊、促进共同发展的作用，在院领导的大力支持及各系、各相关部门的积极配合下，池州学院校友联谊会定于7月26日上午在博古楼举行。现将有关事项通知如下：

一、会议时间

2014年7月26日 9:00—10:00

二、会议地点

池州学院博古楼礼堂

三、参加人员及会场安排

学院领导、各系部负责人、各职能部门负责人、各系部校友会专职负责工作人员、校内外校友统一参加。请务必参会。

坐席次序安排如下：主席台为我院院领导、副厅级领导、池州市领导；中间前三排为学院各系部主要负责人；中间后两排为学院各职能部门主要负责人；后面为参会的校友及各系部专职负责工作人员，校友按座位上的序号及本人姓名就坐。

四、会议内容及安排

按照会议议程，各系、各相关部门要提前做好相应准备工作。7月26日会议议程安排如下：

     9:00—10:00    校友联谊大会

     10:00—11:30   图书馆前合影、参观图书馆、皖南民俗展览馆及校园

12:00           午餐 （集体乘车前往就餐地点）

14:00—17:30   各系部自行安排活动

    18:00          晚餐 (各系组织接待)

为确保校友联谊会顺利的召开，根据院领导指示，要求各系、各职能部门要加强组织协调，做好各自的工作。宣传部要做好宣传报道工作，会议期间的摄影、摄像工作由宣传部、电视台负责；保卫处要做好会议期间的安全保障工作；在会议期间，后勤总务部门要确保水、电等资源的供应需求，做好后勤保障工作，各部门要做好雨天的工作预案和应对措施，竭尽全力确保校友联谊会圆满成功。

办公室

                                     2014年7月24日